ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Wolanów uzyskała dotację w wysokości 400.666,32 PLN, kwotę 19.000 zł. przeznacza na realizację niżej określonych usług.
1. ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Wolanów, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy w Wolanowie ul. Radomska 20, pokój nr 8, dnia 14 lipca 2008 r. o godzinie 11,00
3. PROCEDURA
Wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) dopuszcza się stosowanie procedury CPP. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zapewnienie integracji społecznej, rozwój kultury fizycznej, poprzez organizację „Festynu w Wolanowie”
Festyn odbywać się będzie na boisku szkolnym przy Zespole Szkół Ogólnokształcącym w Wolanowie w dniu 10 sierpnia 2008 r. od godz. 14,00 do godz. 23,00
W zakresie realizacji usługi Oferent powinien:
1. Dostarczyć scenę z nagłośnieniem.
2. Zapewnić występy artystyczne:
a) zespół wokalno-muzyczny (1,5 godziny występu)
b) występ dla dzieci (1,5 godziny występu)
Wymagania stawiane Oferentowi odnośnie spełnienia powyższego zakresu:
Zapewnienie udziału profesjonalnych artystów, wykonawców trafiających w gusta lokalnej publiczności, takich jak: zespół Boys”, oraz dla dzieci taki jak np. „Klaun Dyzio Show”.
3. Zapewnić konferansjera
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt, spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu minitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
Termin wykonania zamówienia – 10.08.2008 r.
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,
Każdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniższych warunków:
a) usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów, lub
b) usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
b. dysponowanie doświadczeniem w organizowaniu imprez,
c. przedstawienie spójnego programu realizowanej imprezy,
d. przedstawienie planu realizacji usługi integracji,
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące oświadczenia:
· Oświadczenie o posiadaniu wymaganego doświadczenia w organizacji imprez,
· Oświadczenie o zapewnieniu usługi zgodnie z zamówieniem,
· Krótki opis doświadczenia zawodowego,
· Przedstawienie szczegółowego opisu programu imprezy
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Wolanowie ul. Radomska 20, 26-625 Wolanów, pokój nr 7 w terminie do 30 lipca 2008 r., do godz. 11,00.
b) Oferta winna być ważna przez co najmniej [30] dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Oferta na świadczenie usług: „Festyn w Wolanowie” ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 1tygodnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z:
Marianna Biesiadecka , pokój nr 7,
Telefon (048) 618-60-15, faks: (048) 618-79-41
9. ZAŁĄCZNIKI
1. Załącznik Nr 1 (Formularz Oferty)
2. Załącznik Nr 2 (Wzór umowy)
3. Załącznik Nr 3 (Wzór sprawozdania usługodawcy)
Pobierz załączniki >>> |