Znak: SG. PIS/7/10                                                    Wolanów, 19.07. 2010 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA

Usługi integracji społecznej

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Wolanów uzyskała dotację w wysokości 425.360,92 PLN, część dotacji, tj. kwotę 18.589,95 PLN  przeznacza na realizację niżej określonej  usługi.

ZAMAWIAJĄCY

Wójt Gminy Wolanów (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych  kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranej usługi integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.

SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy w Wolanowie, dnia 27.07.2010 r. o godzinie 1100 w sali konferencyjnej.

PROCEDURA

Wybór usługodawców odbywać się będzie, zgodnie z zapisami art. 4 ust. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665) z późn. zm.), w oparciu o procedurę CPP (ang.) Community Participation In Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)

      OFERTY CZĘŚCIOWE:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

WARIANTY:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Integracja środowiska, umocnienie więzi rodzinnych oraz środowiskowych - organizacja dożynek powiatowo-gminnych w Wolanowie.

Dożynki odbywać się będą na boisku szkolnym przy Zespole Szkół Ogólnokształcącym w Wolanowie w dniu 29 sierpnia  2009 r. od godz. 10,00 do godz. 22,00

Oferent składający ofertę zobowiązany będzie do:

1. Zapewnienia profesjonalnej sceny na potrzeby dożynek,

2. Zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia sceny.

3. Zapewnienia występów zespołów muzycznych i twórców ludowych.

4. Przeprowadzenie zabaw i konkursów - w tym na najpiękniejszy wieniec dożynkowy.

5. Zapewnienie firmy ochroniarskiej i opieki medycznej.

6. Zapewnienie miejsc ekspozycji dla gospodarstw domowych prezentujących swoje wyroby oraz dla miejscowych firm.

7. Zapewnienia WC.

Cel zadania:

     kultywowanie tradycji regionalnych, 

   propagowanie aktywnych form spędzania czasu wolnego, pobudzenie mieszkańców do działania,

  integracja uczestników spotkania,

Termin realizacji zadania:  29 sierpnia .2010 r.

Na realizację tej usługi przeznacza się maksymalnie kwotę: 18.589,95 zł. (Słownie: osiemnaście tysięcy pięćset osiemdziesiąt dziewięć złotych 95/100).

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania realizacji usługi  (przeprowadzenie ankiety  wśród uczestników), przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań. Po podpisaniu umowy Usługodawca zobowiązany jest do przekazania sprawozdania, którego wzór znajduje się w Załączniku do niniejszego zaproszenia.

UPRAWNIENI USŁUGODAWCY:

      Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury

      są:

Organizacje pozarządowe (NGOs)

Organizacje kościelne

Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne

Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze

Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst. i im podległe  jednostki organizacyjne.

Każdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniższych warunków:

a) usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez

    danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na

    rzecz dodatkowych beneficjatów, lub

     b) usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami

6.   KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ:

a)      zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług 

      c)    przedstawienie spójnego programu dożynek

d)    przedstawienie kosztorysu dożynek

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:

•      Oświadczenie o zapewnieniu usługi  zgodnie z zamówieniem,

       •        Kosztorys i  program dożynek,

7.  PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT:

SKŁADANIE OFERT

Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urząd Gminy w Wolanowie ul. Radomska 20, 26-625 Wolanów w termie do 11.08.2010 r. do godz. 10,00, pokój nr 7

Oferta winna być ważna, przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)

Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem

„Oferta na świadczenie usługi „Integracja środowiska, umocnienie więzi rodzinnych oraz środowiskowych - organizacja dożynek powiatowo-gminnych w Wolanowie”. Ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy”.

OCENA OFERT

Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6

Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),

Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 2 tygodni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

8.    KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. Marianna Biesiadecka – Sekretarz Gminy tel. (048) 618-60-51 fax. (048) 618-79-41