ZAPROSZENIE  DO  SKŁADANIA  OFERT  NA

 Usługi integracji społecznej

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina  Wolanów uzyskała dotację w wysokości 400.666,32  PLN, kwotę 21.000 zł. przeznacza na realizację niżej określonych usług.

1.      ZAMAWIAJĄCY

Wójt Gminy Wolanów, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.

2.      SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się  w Urzędzie Gminy w Wolanowie ul. Radomska 20, pokój nr 8, dnia 30 czerwca 2009 r.  o godzinie  11,00

3.      PROCEDURA

Wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art.  4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) dopuszcza się stosowanie procedury CPP. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

4.      OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 

Festyn w Wolanowie.

Cel realizacji usługi:

Integracja społeczności lokalnej, zapewnienie mieszkańcom możliwości uczestnictwa w wielu ciekawych formach kulturowych, łączenie się przy wspólnej zabawie, upowszechnienie sportu, promocja gminy.

Festyn odbywać się będzie na boisku szkolnym przy Zespole Szkół Ogólnokształcącym w Wolanowie w dniu 09 sierpnia 2009 r. od godz. 14,00 do godz. 22,00

W zakresie realizacji usługi Oferent powinien:

1.      Dostarczyć scenę z zadaszeniem i nagłośnieniem.

2.      Zapewnić występy artystyczne:

a)      zespół wokalno-muzyczny (1,5 godziny występu)

b)      występ dla dzieci (1,5 godziny występu)

            Wymagania stawiane Oferentowi odnośnie spełnienia powyższego zakresu:

             Zapewnienie udziału profesjonalnych artystów, wykonawców muzyki disco polo trafiających w gusta lokalnej publiczności oraz zapewnienie ciekawej i wesołej zabawy dla dzieci.

3.      Zapewnić występ zespołu muzycznego lokalnego, który będzie bawił uczestników festynu przez około 3 godz.

4.      Zapewnić konferansjera.

5.      Zorganizować zabawy i konkursy z nagrodami dla uczestników festynu.

6.      Zapewnić zaplecze sanitarne.

7.      Poinformować Komisariat Policji w Wolanowie w celu zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt, spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

OFERTY CZĘŚCIOWE

 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

WARIANTY

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

Termin wykonania zamówienia – 09.08.2009 r.

5.      UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

1.      Organizacje pozarządowe (NGOs)

2.      Organizacje kościelne

3.      Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,

4.      Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze

5.      Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,

Każdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniższych warunków:

a)      usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów, lub

b)      usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami

6.    KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ

a.      zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług

b.      dysponowanie doświadczeniem w organizowaniu imprez,

c.       przedstawienie spójnego programu realizowanej imprezy,

d.      przedstawienie planu realizacji usługi integracji,

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące oświadczenia:

·        Oświadczenie o posiadaniu wymaganego doświadczenia w organizacji imprez,

·        Oświadczenie o zapewnieniu usługi zgodnie z zamówieniem,

·        Krótki opis doświadczenia zawodowego,

·        Przedstawienie szczegółowego opisu programu imprezy

          7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT

a)      Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Wolanowie ul. Radomska 20, 26-625 Wolanów, pokój nr 7 w terminie do 17 lipca 2009 r., do godz. 11,00.

b)      Oferta winna być ważna przez co najmniej [30] dni od daty określonej w pkt. a)

c)      Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem

„Oferta na świadczenie usług: „Festyn w Wolanowie” ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT

1.      Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

a.       Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6

b.      Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).

Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

c.       Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),

2.      Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 1tygodnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

3.      Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

4.      Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z:
Urszula Pisarek , pokój nr 2,
Telefon (048) 618-60-15,     faks: (048) 618-79-41         
e-mail: gops@wolanow.pl

9. ZAŁĄCZNIKI

1.      Załącznik Nr 1 (Formularz Oferty)

2.      Załącznik Nr 2 (Wzór umowy)

3.      Załącznik Nr 3 (Wzór sprawozdania usługodawcy)

                                                                                                  WOJT

Wolanów, 24.06.2009 r.                                              mgr inż.  Adam Gibała

Treść zaproszenia do pobrania w formacie .doc >>>

Załączniki do pobrania >>>