Znak: SG. PIS/5/10

      ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA

Usługi integracji społecznej

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Wolanów uzyskała dotację w wysokości 425.360,92 PLN, część dotacji, tj. kwotę 49.205,92 PLN  przeznacza na realizację niżej określonych usług.

1.      ZAMAWIAJĄCY

Wójt Gminy Wolanów (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych  kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranej usługi integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.

2.      SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy w Wolanowie, dnia 05.03.2010 r. o godzinie 11⁰⁰ w sali konferencyjnej.

3.      PROCEDURA

Wybór usługodawców odbywać się będzie, zgodnie z zapisami art. 4 ust. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2007,

Nr 223 poz. 1665) z późn. zm.), w oparciu o procedurę CPP (ang.) Community Participation In Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

4.      OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)

      OFERTY CZĘŚCIOWE:

      Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno finansowych na każdą część. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.

WARIANTY:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Opis zamawianych usług – wynikających z zapisów zatwierdzonego Planu Działania.

1)      Część I.

Zajęcia plastyczno-muzyczne.

Gmina przeznacza kwotę maksymalną  20.000 zł. (Słownie: Dwadzieścia tysięcy złotych) na realizację tej usługi. Gmina zastrzega sobie prawo do podpisania umów na realizację tej usługi w ramach w/w kwoty z więcej niż jednym usługodawcą.

Cel zadania:

Prowadzenie różnego typu zajęć rozwijających i poszerzających umiejętności dzieci i młodzieży w różnych dziedzinach, rozwijanie samodzielności myślenia, kształtowanie wrażliwości na piękno i wdzięk.

Wielkość grupy  5 – 10 osób.

Zajęcia plastyczne: 5 grup  po 1 w każdej ze szkół na terenie gminy Wolanów.

Zajęcia muzyczne: 5 grup  po 1 w każdej ze szkół na terenie gminy Wolanów.

Termin realizacji zadania: 01.04. – 15.06.2010 r.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań. Po podpisaniu umowy Usługodawca zobowiązany jest do przekazywania sprawozdań okresowych – miesięcznych oraz sprawozdania końcowego, których wzory znajdują się w Załączniku do niniejszego porozumienia.

Zakres zadania:

-         organizacja zajęć plastycznych dla dzieci i młodzieży,

-         organizacja zajęć muzycznych dla dzieci i młodzieży,

-         nauczyciel ( minimum 2 osoby ), musi posiadać odpowiednie wykształcenie plastyczne i muzyczne oraz doświadczenie zawodowe,

-         zajęcia prowadzone w grupach 5 – 10 osobowych – 5 grup  zajęcia plastyczne i  5  grup zajęcia muzyczne,

-         dostępność usług – min 2 godz. w tygodniu dla 1 grupy,

-         miejsce przeprowadzenia w/w usługi: szkoły na terenie gminy Wolanów (udostępnione przez gminę),

-         monitorowanie usługi poprzez prowadzenie dziennika i list obecności,

  -  prezentacja prac w obrębie Gminy, konkursy na najlepsze prace, poznawanie różnych technik plastycznych,

  - zorganizowanie występów muzycznych na imprezach szkolnych i środowiskowych

-         zakup sprzętu i wyposażenia   – przedstawić plan i kosztorys zakupu tych materiałów (do 30 % ogólnych kosztów działania)

-         sprawozdawczość do gminy – raz w miesiącu do 10 każdego następnego miesiąca.

2. Część II.

Promowanie aktywnego stylu życia poprzez wycieczki dla osób starszych oraz dzieci i młodzieży odnośnie poznania historii Polski – zorganizowanie wycieczek jednodniowych  dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Wolanów i osób niepełnosprawnych (w stopniu pozwalającym na samodzielne poruszanie się) zamieszkałych na terenie gminy Wolanów.

Gmina przeznacza kwotę maksymalną  29.205,92 zł. (Słownie: Dwadzieścia dziewięć tysięcy dwieście pięć złotych 92/100) na realizację tej usługi.

Cel zadania:

Wzbudzenie poczucia więzi narodowej, patriotyzmu wśród dzieci i młodzieży oraz integracji w lokalnej społeczności. Pokazanie ludziom ważnych miejsc związanych z historią Polski.

Termin realizacji zadania:  V – VI. 2010 r.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań. Po podpisaniu umowy Usługodawca zobowiązany jest do przekazywania sprawozdań okresowych – miesięcznych oraz sprawozdania końcowego, których wzory znajdują się w Załączniku do niniejszego porozumienia.

Zakres zadania:

                   - zorganizowanie wycieczek jednodniowych dla 7 grup: 6 grup – dzieci i młodzież ze szkół z terenu gminy Wolanów i 1 grupa dla osób niepełnosprawnych (w stopniu pozwalającym na samodzielne poruszanie się) zamieszkałych na terenie gminy Wolanów.

                   - prezentacja multimedialna wydarzeń z wycieczek,

- ubezpieczenie uczestników usługi NNW – (jeśli konieczne),

- OC organizatorów,

- sprawozdawczość do gminy – raz w miesiącu do 10 każdego następnego miesiąca

5.      UPRAWNIENI USŁUGODAWCY:

      Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury

      są:

1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe  jednostki organizacyjne.

Każdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniższych warunków:

a) usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez

    danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na

    rzecz dodatkowych beneficjatów, lub

     b) usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami

6.   KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ:

W odniesieniu do części I 

Zajęcia plastyczno-muzyczne

- zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,

- CV osób realizujących usługi,

- dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie,

- oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim lokalem (wynajem, od gminy, inne),

-  przedstawienie spójnego programu i harmonogramu zajęć,

- kosztorys zakupu sprzętu i wyposażenia  (do 30 % ogólnych kosztów działania),

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w     oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:

• Oświadczenie o posiadaniu zaplecza lokalnego do przeprowadzenia zajęć,
• Dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób mających realizować usługi,
• Ramowy program i harmonogram zajęć,
• Kosztorys zakupu sprzętu i wyposażenia
• Oświadczenie o zapewnieniu usług zgodnie z zamówieniem,

W odniesieniu do części II 

Promowanie aktywnego stylu życia poprzez wycieczki dla osób starszych oraz dzieci i młodzieży odnośnie poznania historii Polski – zorganizowanie wycieczek jednodniowych  dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Wolanów i osób niepełnosprawnych (w stopniu pozwalającym na samodzielne poruszanie się) zamieszkałych na terenie gminy Wolanów.

-  zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,

- dysponowanie odpowiednim personelem (opiekunowie) z doświadczeniem w pracy,

- przedstawienie spójnego programu i harmonogramu realizowanych usług,

- dysponowanie planem i kosztorysem wycieczki,

- plan prezentacji multimedialnej,

- oświadczenie o gotowości objęcia działalności ubezpieczeniem OC i NNW (jeżeli konieczne),

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w     oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:

·        Dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób mających realizować usługi (CV personelu mającego realizować usługę wraz z dokumentami poświadczającymi posiadanie kwalifikacji niezbędnych do realizacji usługi)

·        Ramowy program i harmonogram zajęć,

·        Oświadczenie o zapewnieniu usług zgodnie z zamówieniem,

·        Kosztorys i plan wycieczki,

·        Oświadczenie o gotowości objęcia działalności ubezpieczeniem OC i NNW (jeżeli konieczne),

7.  PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT:

SKŁADANIE OFERT

a)      Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urząd Gminy w Wolanowie ul. Radomska 20, 26-625 Wolanów w termie do 22.03.2010 r. do godz. 10,00, pokój nr 7

b)      Oferta winna być ważna, przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)

c)      Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem

„Oferta na świadczenie usługi Nr …. Nazwa …………..” Ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy”.

OCENA OFERT

1.      Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

a.       Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6

b.      Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

c.       Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),

2.      Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 2 tygodni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

3.      Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

4.      Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

8.    KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. Marianna Biesiadecka – Sekretarz Gminy tel. (048) 618-60-51 fax. (048) 618-79-41

9.     ZAŁĄCZNIKI

1.      Formularz Oferty

2.      Wzór Umowy

3.      Wzór sprawozdania                                                                        Wójt

4.      Kwestionariusz niezależności                                                                                                                  

                                                                                                                 /-/ Adam Gibała

Załączniki do pobrania >>>