Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu i organizuje pracę Urzędu.

Do zadań Sekretarza należy:

1)     nadzór nad realizacją obowiązków przez pracowników w szczególności nad terminowym i prawidłowym załatwianiem spraw,

2)     kontrola wewnętrzna Urzędu w zakresie zgodności decyzji i działań pracowników z przepisami obowiązującego prawa,

3)     nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy, przepisów bhp i ppoż. regulaminu pracy Urzędu, przepisów dotyczących przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej oraz ochrony danych osobowych,

4)     zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,

5)     nadzór nad sprawami bhp,

6)     nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy,

7)     nadzór nad bazą lokalową Urzędu oraz racjonalnym gospodarowaniem urządzeniami i materiałami na terenie Urzędu, 

8)     zapewnienie merytorycznej i techniczno – organizacyjnej obsługi posiedzeń organów kolegialnych Gminy,

9)     realizowanie polityki kadrowej i płacowej w Urzędzie,

10) organizowanie współdziałania z sołectwami i jednostkami organizacyjnymi Gminy,

11) prowadzenie rejestru skarg i wniosków i czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,

12) wykonywanie zadań pełnomocnika ds. informacji niejawnych,

13) wydawanie wszelkich wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,

14) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

15) nadzór nad prowadzenie zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu oraz organów jednostek samorządu terytorialnego

16) prowadzenie kancelarii tajnej i spraw z zakresu ochrony informacji niejawnych i danych osobowych,

17) Sekretarz Gminy podejmuje decyzje w zakresie udzielonego przez Wójta upoważnienia

19) nadzór nad sprawami związanymi z oświatą.

(wyciąg z regulaminu organizacyjnego urzędu gminy w Wolanowie)